常見問(wèn)題 |
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從計(jì)劃到執(zhí)行到復(fù)盤,只有復(fù)盤整個(gè)活動(dòng)流程,才算做活動(dòng)項(xiàng)目完整結(jié)束,那么,如何真正做好“復(fù)盤”這項(xiàng)工作呢? 復(fù)盤,是運(yùn)營(yíng)必不可少的能力——小到一次買菜的經(jīng)歷,大到百億千億的投資項(xiàng)目,都可以通過(guò)復(fù)盤來(lái)總結(jié)規(guī)律、提升水平。 簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),復(fù)盤可以達(dá)到的效果有兩條: 1.優(yōu)化弱項(xiàng),強(qiáng)化強(qiáng)項(xiàng) 2.明確自己的價(jià)值,明確工作的價(jià)值 那么,復(fù)盤到底該怎么做呢? 或者說(shuō):做好復(fù)盤有比較高效、實(shí)用的方法嗎? 有的。 以下內(nèi)容來(lái)源于我工作中的思考,同時(shí)參考了柳傳志的關(guān)于復(fù)盤的方法論,力圖展現(xiàn)一個(gè)完整的、可實(shí)踐的項(xiàng)目復(fù)盤流程。 1/復(fù)盤的底層邏輯 復(fù)盤***先是要做的是事實(shí)陳述,一個(gè)有效的AAR(After Action Review)必須建立在“鐵的事實(shí)”的基礎(chǔ)上,如果現(xiàn)實(shí)難以陳述清楚,并取得一致,將導(dǎo)致復(fù)盤進(jìn)展緩慢或無(wú)法深入下去。 一旦事實(shí)確定下來(lái)了,就開始診斷、分析存在差異的原因,找出導(dǎo)致成功或失敗的根本原因后進(jìn)行規(guī)律總結(jié)。明白為什么會(huì)成功、哪些關(guān)鍵行為起了作用、這些行為有沒(méi)有適用條件,對(duì)于提高后續(xù)行動(dòng)的成功率有沒(méi)有價(jià)值。 因此,一個(gè)完整的復(fù)盤就出現(xiàn)了,包括如下四個(gè)步驟:目標(biāo)回顧、結(jié)果陳述、過(guò)程分析、規(guī)律總結(jié)。 1.1. 目標(biāo)回顧 當(dāng)初行動(dòng)的意圖或目的是什么? 事件/行動(dòng)想要達(dá)到的目標(biāo)是什么? 我們計(jì)劃怎么做? 預(yù)先制訂的計(jì)劃是什么? 事先設(shè)想要發(fā)生的事情是什么? 1.2. 結(jié)果陳述 實(shí)際上發(fā)生了什么事? 在什么情況下?是怎么發(fā)生的? 與目標(biāo)相比,哪些地方做得好?哪些未達(dá)預(yù)期? 1.3. 過(guò)程分析 實(shí)際狀況與預(yù)期有無(wú)差異? 如果有,為什么會(huì)發(fā)生這些差異?是哪些因素造成了我們沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)? 失敗的根本原因是什么? 如果沒(méi)有失敗,成功的關(guān)鍵因素是什么? 1.4. 規(guī)律總結(jié) 從過(guò)程中學(xué)到了什么新東西? 如果有人要進(jìn)行同樣的行動(dòng),我會(huì)給他什么建議? 接下來(lái)我們?cè)撟鲂┦裁矗?/div> 哪些是我們可直接行動(dòng)的? 02/項(xiàng)目復(fù)盤的階段流程 一個(gè)項(xiàng)目,基本都會(huì)包含幾個(gè)核心階段:目標(biāo)、需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、上線,把每個(gè)階段中的具體工作進(jìn)行分解,才能分析出每一項(xiàng)工作的進(jìn)展是否順利,問(wèn)題點(diǎn)在哪、以及如何更好的優(yōu)化。 這里分享一個(gè)項(xiàng)目復(fù)盤的小技巧:按照項(xiàng)目執(zhí)行的時(shí)間線記工作日記。 不一定要每天都寫,但一定要在各個(gè)重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)留下工作記錄,這樣才會(huì)對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程了如指掌。 復(fù)盤的時(shí)候,只需要重新去翻這部分日記,列出一個(gè)實(shí)際工作的時(shí)間表,對(duì)比策劃書中的計(jì)劃時(shí)間表,哪部分工作提前,哪部分工作延后,哪部分工作是臨時(shí)加進(jìn)去,完成度怎么樣。 比如***步是項(xiàng)目目標(biāo)回顧,***的項(xiàng)目往往都伴隨著明確的預(yù)設(shè)目標(biāo),目標(biāo)本身要是不合理的話,復(fù)盤得出的結(jié)論也很難有說(shuō)服力。 所以,在復(fù)盤的時(shí)也有從目標(biāo)設(shè)定合理性開始復(fù)盤,當(dāng)初是基于怎樣的條件設(shè)定的目標(biāo)。 如果項(xiàng)目整體目標(biāo)較大,建議進(jìn)行目標(biāo)分解,確定項(xiàng)目實(shí)施里程碑,形成子目標(biāo)或階段性目標(biāo),便于目標(biāo)的衡量與跟進(jìn)。 以電商類活動(dòng)策劃為例為例,影響交易額的子目標(biāo)包含:流量、轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)、復(fù)購(gòu)率。 后續(xù)步驟也是這樣:通過(guò)不斷分解,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目流程做出完整的、可量化的梳理,從而對(duì)項(xiàng)目指標(biāo)的實(shí)際情況和預(yù)期對(duì)比做到了解。 03/如何做產(chǎn)品項(xiàng)目復(fù)盤? 復(fù)盤***重要的兩個(gè)環(huán)節(jié):過(guò)往演繹和復(fù)盤優(yōu)化,明確產(chǎn)生偏差的原因,并提出針對(duì)性意見。 1. 項(xiàng)目目標(biāo)復(fù)盤 1.1 項(xiàng)目進(jìn)度復(fù)盤 是否按照原計(jì)劃交付時(shí)間交付? 原計(jì)劃的需求點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了多少? 哪些需求點(diǎn)沒(méi)有按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)? 每一個(gè)需求點(diǎn)延后原因分別是什么? 哪些里程碑有延遲,延遲原因是什么? 1.2 項(xiàng)目結(jié)果復(fù)盤 項(xiàng)目中出現(xiàn)了哪些意外? 為什么會(huì)出現(xiàn)這些意外? 用戶對(duì)新增功能點(diǎn)的接受程度和項(xiàng)目規(guī)劃中的是否一致? 2. 需求階段復(fù)盤 是否提供完整的需求輸出?包括:原型、MRD、PRD、UML等? 設(shè)計(jì)師、交互師、開發(fā)人員分別對(duì)需求是否明確? 如果出現(xiàn)需求不明確的情況,將會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量? 是否對(duì)典型用戶和使用場(chǎng)景有清晰的描述? 3. 設(shè)計(jì)階段復(fù)盤 是否確定視覺設(shè)計(jì)的***終審核人? UI設(shè)計(jì)產(chǎn)出是否符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)? 設(shè)計(jì)工作是否影響開發(fā)工作的進(jìn)度? 影響原因是什么? 產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作在什么時(shí)候,由誰(shuí)來(lái)完成的? 4. 開發(fā)階段復(fù)盤 4.1 工期評(píng)估復(fù)盤 開發(fā)實(shí)施前,是否有充分的時(shí)間做工期預(yù)估? 工期評(píng)估一方面是讓項(xiàng)目成員能夠?qū)?xiàng)目的整體進(jìn)度有所準(zhǔn)備,也是對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行詳細(xì)梳理的過(guò)程。 工期預(yù)估與實(shí)際開發(fā)時(shí)間是否有差異,及差異原因分析。 4.2 開發(fā)文檔復(fù)盤 是否有撰寫開發(fā)文檔? 開發(fā)文檔是否符合規(guī)范? 4.3 突發(fā)狀況復(fù)盤 是否出現(xiàn)需求無(wú)法實(shí)現(xiàn)的狀況?原因是什么? 是否出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員變動(dòng)情況?如何應(yīng)對(duì)成員變動(dòng)?后期如何避免? 是否出現(xiàn)功能模塊與需求不符的情況?出現(xiàn)原因是什么? 5. 測(cè)試階段復(fù)盤 5.1 測(cè)試計(jì)劃復(fù)盤 是否有完整、準(zhǔn)確的測(cè)試用例? 是否有一個(gè)測(cè)試計(jì)劃?這樣的計(jì)劃是否有效? 團(tuán)隊(duì)是如何測(cè)試并跟蹤產(chǎn)品開發(fā)效果的? 5.2 測(cè)試工具復(fù)盤 使用了哪些測(cè)試工具來(lái)幫助測(cè)試? 是否可以持續(xù)使用? 測(cè)試的時(shí)間、人力和軟件/硬件資源是否足夠? 5.3 測(cè)試結(jié)果復(fù)盤 哪個(gè)功能模塊產(chǎn)生的Bug***多,為什么? 哪些BUG出現(xiàn)回滾,原因是什么(回滾:即程序版本回退。出現(xiàn)較大bug,程序從1.1回退到1.0,迭代之后全是bug,修復(fù)成本高)? 6. 上線階段復(fù)盤 6.1 驗(yàn)收復(fù)盤 是否進(jìn)行了正式的上線驗(yàn)收? 在正式發(fā)布的過(guò)程中是否有出現(xiàn)狀況?后續(xù)如何避免? 上線前是否和運(yùn)營(yíng)、文案進(jìn)行充分的溝通? 是否檢查了數(shù)據(jù)埋點(diǎn),數(shù)據(jù)埋點(diǎn)是否滿足運(yùn)營(yíng)要求? 6.2 上線后效果復(fù)盤 在上線之后是否出現(xiàn)重大bug? 為什么測(cè)試階段沒(méi)有發(fā)現(xiàn)? 產(chǎn)品上線后的問(wèn)題反饋渠道是否流程? 產(chǎn)品上線后收集到哪些問(wèn)題反饋?都是什么類型?如何改進(jìn)? 每次的項(xiàng)目復(fù)盤,都是對(duì)自己的一次拷問(wèn)和錘煉,迭代型產(chǎn)品每逢3個(gè)版本進(jìn)行一次復(fù)盤。 一般情況下,發(fā)版的節(jié)奏是一個(gè)月一個(gè)版本,因此可以按照3個(gè)月的節(jié)奏進(jìn)行復(fù)盤。 在復(fù)盤結(jié)束后,***短時(shí)間開復(fù)盤會(huì)議,這樣很多活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)和用戶反饋都?xì)v歷在目,做復(fù)盤的可靠性比較高。 彼此坦誠(chéng)剖析,既不推卸責(zé)任,也不妄自菲薄,而是盡可能地呈現(xiàn)一個(gè)完整真實(shí)的項(xiàng)目流程。每個(gè)參與者都有平等的發(fā)言權(quán),都能真實(shí)地表達(dá)想法。 要有專人控制時(shí)間和記錄要點(diǎn),開會(huì)***忌諱的就是不著邊際地開得又臭又長(zhǎng),控制每個(gè)部分的時(shí)間很重要,另外記錄要點(diǎn)也是一種會(huì)議成果的輸出,有利于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并開展下一步行動(dòng)。 此文適合多個(gè)行業(yè),希望對(duì)你有幫助! |
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